Partyvarianten - und Ihre Risiken
Ihr möchtet mit Eurer Stufe eine Abiparty organisieren? Hier lernt ihr zwei unterschiedliche Organisationsansätze von Abiparties kennen. Wir gehen jeweils auf die Vor- und Nachteile der Ansätze ein. Solltet ihr Euch für ein eigenständiges Event interessieren, welches dadurch mit rechtlichen Risiken behaftet ist, so meldet euch über das Kontaktfeld unten oder über den Service Chat, denn dafür gibt es in Deutschland eine Möglichkeit für Schüler um die rechtliche Haftung auf eine sogenannte Trägerschaft zu übertragen. Alle genauen Informationen senden wir Euch gerne nach Kontaktanfrage zu.Im Wesentlichen gibt es für Schüler zwei Arten um eine Abiparty durchzuführen
Variante 1 - Discothek
Eine Abiparty in einer Diskothek bringt viele Vorteile mit sich. Aufgrund der bestehenden Infrastruktur, ist lediglich ein geringer Organisationsaufwand notwendig, aus diesem Grund muss hier der Fokus auf die Konzeption (Motto), Werbung und den Verkauf von Tickets gelegt werden, denn diese bzw ein Eintrittsanteil sind hier zusammen mit den Sponsoringgeldern die Einnahmemöglichkeit. Durch die Kombination des richtigen Mindsets und Marketingmethoden kann bei Abipartys in Diskotheken mehrfach im Jahr gutes Geld verdient werden, ohne dabei ein rechtliches und wirtschaftliches Risiko einzugehen. Wenn Ihr Euch für eine Party in einem Club interessiert, so schreibt Euren Wunschclub einfach an oder meldet Euch hier im Chat bei uns, wir geben es dann intern an den Betrieb weiter.
Variante 2 - Off-Location
Solltet Ihr Euch eine Halle mieten wollen um ein Event komplett selbst auf die Beine zu stellen, so vervielfältigen sich Aufwand, Einnahmemöglichkeiten, Kosten aber auch die Risiken werden größer. Um hier trotzdem den Durchblick zu behalten und stets einen kompetenten Ansprechpartner zu haben stehen Euch ebenfalls Jugendkoordinatoren zur Seite. Diese kosten Euch nichts.
Die Vor und Nachteile sind klar definiert:
Veranstaltung in Hallen/Eventlocations bringen mehr Einnahmemöglichkeiten dafür jedoch ein hohes rechtliches Risiko mit sich.
Während höhere Umsätze aus Getränkeverkauf, Einlasskasse, Garderobe, Sponsoring etc. entstehen, muss ein Schüler aus dem Jahrgang privat für die finanziellen & rechtlichen Risiken unterschrieben und sich damit persönlich haftbar machen. Alternativ gründen einige aus dem Jahrgang eine Unternehmensgesellschaft, dann haften mehrere dafür. Entstehen durch die Veranstaltung Personen/Sachschäden oder wird gegen den behördlichen Auflagenbescheid verstoßen entstehen zumeist hohe rechtliche und finanzielle Konsequenzen. Gerade Personen- oder Anrainerschäden bzw Jugendschutzverstöße sind nicht planbar und erfordern eine schnelle korrekte Reaktion, welche Schüler auf Grund der geringen Erfahrung nur selten mitbringen. Damit hier ein fundiertes Wissen und ein perfektes Krisenmanagement angewandt werden kann gibt es Jugendkoordinatoren. Wie du dieses Risiko durch die Möglichkeit der Abicare Trägerschaft vermeiden kannst, lernst du hier.
Die Vor- und Nachteile auf einem Blick
| Vorteile | Nachteile | |
|---|---|---|
| Discothek |
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| Off-Location |
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Für welche Variante ihr euch schlussendlich entscheidet, hängt also von vielen Punkten ab und sollte gut abgewägt werden.Gerne steht ein Jugendkoordinator aus dem Clubnetzwerk Euch für alle Fragen kostenfrei zur Verfügung. Einfach im Chat unten eine Nachricht hinterlassen und es meldet sich ein Jugendkoordinator bei euch!
Welche Probleme können beim Veranstalten einer Abiparty in einer Off-Location auftreten?
Persönliche Haftung
Bei Partys in Veranstaltungshallen muss ein 18 jähriger Schüler als Veranstalter die rechtlichen Risiken auf sich nehmen. Im Schadensfall haftet der Schüler privat.
Behördliche Auflagen
Um das Ordnungsamt, Polizei, Feuerwehr, Sanitäter und Sicherheitsdienste zufriedenzustellen, damit auch künftig Abipartys stattfinden können, wird ein breites Wissensspektrum vorausgesetzt. Wichtig ist hierbei, mit den einzelnen Posten einen guten Kontakt zu pflegen, mit stetiger Bemühung die behördlichen Auflagen zu erfüllen, um einen sicheren und reibungslosen Ablauf der Veranstaltung zu garantieren. In der richtigen Situation richtig zu reagieren ist das A und O! Gerade im Nachhinein werden Veranstalter durch den Kakao gezogen, wenn in Krisensituationen falsch reagiert wurde.
Betreiber vermieten ungerne an Schüler ohne professionelle Trägerschaft
Die Suche nach der richtigen Eventlocation wird ohne eine nachgewiesene Trägerschaft immer schwieriger. Aufgrund von schlechten Erfahrungen geben die Vermieter von Veranstaltungshallen ungerne ihre Objekte für Schülerveranstaltungen heraus, um damit Beschädigungen oder negative Werbung für die Location zu vermeiden
Was ist eine Trägerschaft?
Damit eine Abschlussklasse trotzdem je nach Wunsch eine Party in einer Off Location (Eventhalle) ohne persönliches rechtliches Risiko durchführen kann, wurde in Deutschland die Möglichkeit einer Trägerschaft geschaffen. Diese greift nicht in die finanziellen Gewinne, Motto sowie Planung ein sondern steht nur beratend und als Verantwortlicher zur Verfügung. Alle Unterschriften die rechtlich bindend sind wird von ihr getragen wie Hallenmietvertrag oder Veranstaltungsanmeldung bei der Stadt.
Die Trägerschaft wurde von verschiedenen Stellen gemeinsam als Gesellschaft mit beschränkter Haftung gegründet und schützt Jahrgänge wie ein Schutzschirm vor rechtlichen Risiken, ohne aktiv Einfluss auf die Organisation und Erlöse der Veranstaltung zu nehmen. Der eingesetzte Jugendkoordinator berät Euch nur und greift erst bei einer Fehlentwicklung ein. Somit muss kein Volljähriger, persönlich haftender, Schüler benannt werden, der ein rechtliches Risiko eingeht. Gerät etwas rechtlich aus dem Ruder, tritt die Trägerschaft in Kraft und haftet als Gesellschaft mit beschränkter Haftung. Wirtschaftliches Risiko (Gewinne) tangiert die Trägerschaft nicht.